Assistente Administrativo de Obras

• Controlar e validar a documentação trabalhista das empresas contratadas, incluindo a coleta periódica de: certidões negativas (trabalhistas, previdenciárias e fiscais), comprovantes de pagamento de FGTS, INSS e salários, e folhas de ponto, holerites e acordos coletivos e qualquer outro documento pertinente, assegurando a coleta e validação dos documentos ao final de cada mês, dentro dos prazos estabelecidos.
• Garantir a regularidade do registro dos trabalhadores terceirizados, incluindo contratos de trabalho e recibos de entrega de EPIs.
• Acompanhar o cumprimento de normas regulamentadoras (NRs), como NR-6, NR-10 e NR-18 entre outras necessárias de acordo com os serviços prestados.
• Assegurar a atualização de programas obrigatórios como PGR e PCMSO, bem como a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais.
• Mitigar passivos trabalhistas, identificando e solucionando possíveis irregularidades. Manter os controles constantemente atualizados.
• Quando houver divergências, garantir a regularização antes ou durante a atuação na obra.
• Realizar checklists detalhados de documentação para contratação de empresas terceirizadas, como empreiteiros e prestadores de serviços.
• Solicitar due diligence para validação jurídica e fiscal, conforme orientação da liderança.
• Organizar e controlar contratos, incluindo coleta de assinaturas, prazos e condições contratuais.
• Lançar e controlar notas fiscais de fornecedores no sistema SIENGE, garantindo conformidade com os processos internos e encaminhar para o departamento de contas a pagar.
• Enviar documentos ao cartório quando necessário e acompanhar trâmites.
• Executar atividades administrativas da obra em geral (arquivar documentos, preencher formulários e demais rotinas administrativas).
• Realizar reuniões com empresas contratadas para cobrar as obrigações legais e normativas.

Ensino superior completo ou cursando Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Horário de trabalho de segunda a sexta-feira das 9h às 18h48, região de Pinheiros.